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2010年11月30日晚6点30分， 经过投票选举产生的21位新任家长委员会成员及部分校领导，在学校207阅览室内参加了2010学年日晖新村小学家长位会员第一次会议。会议由学校德育教导韩建云主持，洪小云校长在本次会议上为新一届的家长委员会成员颁发了聘任证书并解读了2010届日晖新村小学家长位会员章程。
章程要求家长委员会成员具备思想进步，作风正派，热心教育事业，有较强的责任心和工作能力；能在学校需要的时候抽出时间参与学校组织的活动；具有一定的文化素养和良好的心理品质，有较丰富的家庭教育经验，并有良好的教育效果，有一定的组织管理能力、协调能力和社会活动能力，参政议政意识较强等组织能力，并详尽地描述了委员们在今后一年中将履行的职责和权力。章程得到新一届家长委员会成员的一致认同。随后，洪小云校长代表学校向21位家长颁发了聘书。
会议就家长委员会的工作做了详细的介绍，家委会主要负责教育传递、网络宣传、后勤义工等工作，负责配合学校的各类实践活动，参与策划、协调、组织、管理。在家长之间有矛盾时及时调解，协调学校和家长之间的关系。与学校共同管理论坛及网站，协助学校做好网络宣传及信息发布工作，在家长中宣传学校办学、教育理念。学校组织大型活动或有特殊需要时担当义工，担任学校义务安全监督员，发现安全隐患及时沟通。
随后，学校就社会实践、完善“书香致远”班级图书角推荐书目、更换校服等事宜与家委会交换意见，并认真听取了家委会的意见和建议。
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